엑셀의 데이터 링크와 연결 관리하기

엑셀의 데이터 링크와 연결 관리하기

엑셀은 데이터를 다루는 데 매우 유용한 프로그램이에요. 엑셀에는 다양한 기능들이 있는데, 그 중에서도 데이터 링크와 연결 기능은 외부의 데이터 원본과 통합 문서를 연동하는 데 강력한 도구라고 할 수 있어요. 데이터 링크와 연결 기능을 사용하면, 다른 파일이나 웹 페이지나 데이터베이스 등에서 데이터를 가져오고, 업데이트하고, 공유할 수 있습니다. 하지만 데이터 링크와 연결 기능을 사용할 때는 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 데이터 링크와 연결 기능을 잘못 사용하면, 엑셀의 성능이 저하되거나, 데이터의 정확성이 손상되거나, 보안 문제가 발생할 수 있기 때문이에요. 이러한 문제들을 방지하고, 엑셀에서 데이터 링크와 연결 기능을 효과적으로 사용하기 위해서는 다음과 같은 팁들을 활용해 보세요.

1. 데이터 링크란?

데이터 링크란, 통합 문서의 셀이나 차트 요소에 하이퍼링크를 삽입해서 다른 파일이나 웹 페이지로 이동할 수 있게 하는 기능입니다. 데이터 링크를 사용하면, 관련된 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다. 예를 들어, 통합 문서의 셀에 웹 사이트 주소를 입력하고, 하이퍼링크로 만들면, 클릭하면 해당 웹 사이트로 이동할 수 있습니다. 데이터 링크를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 데이터 링크 만들기 : 삽입 탭에서 링크 버튼을 클릭하면, 링크 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 원하는 파일이나 웹 페이지의 주소를 입력하고, 표시할 텍스트나 화면 팁을 설정하고, 확인을 클릭하면, 데이터 링크가 만들어집니다.
• 데이터 링크 수정하기 : 만들어진 데이터 링크를 우클릭하고, 링크 편집을 선택하면, 링크 대화 상자가 다시 나타납니다. 여기에서 주소나 텍스트나 화면 팁을 수정할 수 있습니다.
• 데이터 링크 삭제하기 : 만들어진 데이터 링크를 우클릭하고, 링크 제거를 선택하면, 데이터 링크가 삭제됩니다.

2. 데이터 연결이란?

데이터 연결이란, 통합 문서의 셀이나 차트 요소에 외부의 데이터 원본과의 연결을 설정해서 실시간으로 데이터를 가져오고 업데이트할 수 있게 하는 기능입니다. 데이터 연결을 사용하면, 최신의 정보를 반영할 수 있습니다. 예를 들어, 통합 문서의 셀에 다른 엑셀 파일의 셀 값을 가져오고 싶다면, 외부 참조라는 형식의 수식을 입력하면 됩니다. 외부 참조는 다음과 같은 구문으로 작성할 수 있습니다.

=[파일 이름]시트 이름!셀 참조

예를 들어, data.xlsx 파일의 Sheet1 시트에서 A1 셀 값을 가져오려면, 다음과 같은 수식을 입력하면 됩니다.

=[data.xlsx]Sheet1!A1

데이터 연결을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 데이터 연결 만들기 : 데이터 탭에서 데이터 가져오기 버튼을 클릭하면, 다양한 소스에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 엑셀 파일이나 텍스트 파일이나 웹 페이지 등에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 데이터를 가져올 때, 연결만 만들기 옵션을 선택하면, 가져온 데이터가 통합 문서에 보이지 않고, 연결만 설정됩니다.
• 데이터 연결 수정하기 : 데이터 탭에서 연결 버튼을 클릭하면, 연결 창이 나타납니다. 여기에서 원하는 연결을 선택하고, 속성 버튼을 클릭하면, 연결 속성 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 연결의 이름이나 설명이나 주소를 수정할 수 있습니다. 또한 새로 고침 옵션을 설정할 수 있습니다. 새로 고침 옵션은 연결된 데이터가 언제 업데이트될지를 결정하는 옵션입니다. 예를 들어, 통합 문서를 열 때마다 새로 고침하거나, 정해진 시간 간격으로 새로 고침하거나, 수동으로 새로 고침할 수 있습니다.
• 데이터 연결 삭제하기 : 데이터 탭에서 연결 버튼을 클릭하면, 연결 창이 나타납니다. 여기에서 원하는 연결을 선택하고, 삭제 버튼을 클릭하면, 데이터 연결이 삭제됩니다.

 

3. 데이터 링크와 연결 관리하기 

• 데이터 링크와 연결 끄기 (계속) : 모든 하이퍼링크를 사용하지 않도록 설정 옵션을 선택하면, 통합 문서에 포함된 데이터 링크를 끌 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면, 데이터 링크를 클릭해도 다른 파일이나 웹 페이지로 이동하지 않습니다.
  • 데이터 연결 끄기 : 통합 문서에 포함된 데이터 연결은 엑셀의 보안 센터에서 끌 수 있습니다. 파일 탭에서 옵션 버튼을 클릭하고, 보안 센터 버튼을 클릭하고, 보안 센터 설정 버튼을 클릭하면, 보안 센터 창이 나타납니다. 여기에서 외부 콘텐츠 버튼을 클릭하고, 모든 데이터 연결을 차단 옵션을 선택하면, 통합 문서에 포함된 데이터 연결을 끌 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면, 데이터 연결이 자동으로 새로 고쳐지지 않습니다.

4. 데이터 링크와 연결 검증하기

엑셀에서는 데이터 링크와 연결의 유효성을 검증하는 기능들이 있습니다. 데이터 링크와 연결의 유효성을 검증하는 방법은 다음과 같습니다.

• 데이터 링크 검증하기 : 엑셀에서는 데이터 링크의 유효성을 검증할 수 있는 기능이 없습니다. 하지만 다른 프로그램이나 웹 서비스를 사용해서 데이터 링크의 유효성을 검증할 수 있습니다. 예를 들어, [링크 체커]라는 웹 서비스를 사용하면, 통합 문서에 포함된 데이터 링크의 유효성을 검증할 수 있습니다. [링크 체커] 웹 사이트에서 통합 문서를 업로드하고, 검사 시작 버튼을 클릭하면, 데이터 링크의 유효성을 검사하고 결과를 보여줍니다. 여기에서 데이터 링크의 상태와 오류 메시지를 확인할 수 있습니다.
• 데이터 연결 검증하기 : 엑셀에서는 데이터 연결의 유효성을 검증할 수 있는 기능이 있습니다. 데이터 탭에서 연결 버튼을 클릭하면, 연결 창이 나타납니다. 여기에서 원하는 연결을 선택하고, 새로 고침 버튼을 클릭하면, 데이터 연결의 유효성을 검사하고 결과를 보여줍니다. 여기에서 데이터 연결의 상태와 오류 메시지를 확인할 수 있습니다.

마무리

이상으로 엑셀의 데이터 링크와 연결 관리하는 방법에 대한 블로그 글을 마칩니다. 데이터 링크와 연결 기능은 외부의 데이터 원본과 통합 문서를 연동하는 데 유용한 기능입니다. 하지만 데이터 링크와 연결 기능을 사용할 때는 주의할 점이 있습니다. 바로 성능이 저하되거나, 데이터의 정확성이 손상되거나, 보안 문제가 발생할 수 있다는 것입니다. 이러한 문제들을 방지하고, 엑셀에서 데이터 링크와 연결 기능을 효과적으로 사용하기 위해서는 다음과 같은 팁들을 활용해 보세요.

• 과도한 서식 제거하기
• 사용하지 않는 스타일 제거하기
• 불필요한 데이터 제거하기
• 계산 옵션 조정하기
• 데이터 모델 사용하기
• 64비트 버전의 엑셀 사용하기
• 데이터 링크와 연결 확인하기
• 데이터 링크와 연결 끄기
• 데이터 링크와 연결 검증하기

도움이 되셨다면 좋아요와 댓글 부탁드립니다. 감사합니다. 😊

• 참고자료
  • [1]: 엑셀에서 데이터 가져오기, 변환 및 로드 - Office Support
  • [2]: 엑셀에서 하이퍼링크 만들기, 편집 및 삭제 - Office Support
  • [3]: 엑셀에서 외부 참조(다른 워크북의 셀 참조) 만들기 - Office Support
  • [4]: 엑셀에서 데이터 연결 관리 - Office Support
  • [5]: 엑셀에서 통합 문서 검사 - Office Support
  • [6]: 링크 체커 : 네이버 블로그