엑셀에서 수식을 활용한 간트 차트 생성하기

엑셀에서 수식을 활용한 간트 차트 생성하기

 

간트 차트는 프로젝트 관리에서 일정 및 작업의 진행 상태를 시각적으로 표현하는 데 유용한 도구입니다. 엑셀에서는 수식을 활용하여 간트 차트를 만들 수 있습니다.

1. 데이터 준비하기

• A열: 작업의 이름
• B열: 시작 날짜
• C열: 종료 날짜

2. 작업 기간 계산하기

D열에 다음 수식을 입력하여 각 작업의 기간을 계산합니다:

 

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=C2-B2+1

3. 간트 차트의 기준 준비하기

F열을 시작일로부터의 일수를 나타내는 기준으로 사용합니다. 예를 들어 프로젝트 시작일이 2023년 1월 1일이라면:

 

 

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F1: 2023-01-01 F2: =F1+1

그리고 아래로 쭉 채워나갑니다.

4. 차트 데이터 준비하기

G열부터는 각 작업의 시작과 종료를 나타내기 위한 데이터를 입력합니다. G2 셀에 다음 수식을 입력합니다:

 

 

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=IF(AND($B2<=F$1, $C2>=F$1), 1, "")

이 수식은 기준 날짜가 작업의 시작과 종료 날짜 사이에 있을 경우 1을 반환합니다.

5. 간트 차트 생성하기

• G열부터 시작하여 적절한 열까지 데이터를 선택합니다.
• 삽입 탭에서 막대 그래프를 선택하여 차트를 생성합니다.
• 차트의 레이아웃 및 디자인을 원하는 대로 조정합니다.

마치며

위의 방법을 통해 엑셀에서 수식을 활용하여 간트 차트를 간단히 생성할 수 있습니다. 프로젝트의 크기나 복잡도에 따라 추가적인 조정이 필요할 수 있으니, 차트의 디자인 및 데이터 범위를 적절히 조절하여 원하는 결과를 얻으세요!